Để biến những cuộn thảm đơn giản thành một không gian triển lãm lộng lẫy và liền mạch, một quy trình thi công chuyên nghiệp, nhanh gọn là điều bắt buộc. Tính chất của thảm triển lãm (thường là thảm nỉ mỏng, nhẹ) cho phép việc lắp đặt diễn ra chỉ trong vài giờ, một yếu tố then chốt trong công tác chuẩn bị sự kiện.
🏃 Thách Thức “Tốc Độ” và “Độ Phủ”
Quy trình thi công thảm triển lãm luôn phải đối mặt với hai thách thức lớn: Tốc độ (vì thời gian setup sự kiện thường rất gấp) và Độ phủ (đảm bảo thảm được trải kín, phẳng phiu, không bị xô lệch trên một diện tích rộng lớn).
1. Chuẩn Bị Mặt Bằng 
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là đảm bảo mặt sàn sạch sẽ và khô ráo.
- Dọn dẹp: Loại bỏ hoàn toàn bụi bẩn, rác thải, vật sắc nhọn có thể làm hỏng hoặc làm cộm thảm.
- Xử lý bề mặt: Đối với các khu vực có độ ẩm cao hoặc mặt sàn gồ ghề, đôi khi cần dùng một lớp lót mỏng hoặc băng keo chuyên dụng để tạo độ bám và bảo vệ thảm khỏi hơi ẩm từ dưới lên.
2. Định Vị và Trải Thảm
Thảm triển lãm thường được cung cấp dưới dạng thảm cuộn với khổ rộng cố định (thường là 3,66m).
- Định tuyến: Kỹ thuật viên xác định điểm bắt đầu và hướng trải thảm, thường là theo trục chính của khu vực triển lãm.
- Lăn cuộn thảm: Thảm được lăn ra dọc theo các lối đi và gian hàng. Do thảm nỉ nhẹ, việc này diễn ra rất nhanh chóng. Mục tiêu là trải các cuộn thảm sát cạnh nhau, giảm thiểu tối đa khoảng hở.
- Cắt chỉnh: Sử dụng dao cắt chuyên dụng để cắt bỏ phần thảm thừa ở các góc tường, cột, hoặc khu vực lối thoát hiểm theo hình dạng của mặt bằng. Sự tỉ mỉ trong khâu cắt chỉnh quyết định tính thẩm mỹ và độ an toàn (tránh thảm bị nhô lên gây vấp ngã).
3. Nối và Cố Định Thảm 
Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo sự liền mạch và an toàn của bề mặt.
- Dùng băng keo 2 mặt chuyên dụng: Các mép thảm, đặc biệt là các điểm tiếp giáp giữa hai cuộn thảm và các đường viền xung quanh khu vực đi lại, sẽ được cố định bằng băng keo hai mặt. Loại băng keo này phải có độ dính cao để giữ thảm chắc chắn nhưng dễ dàng bóc ra mà không làm hỏng mặt sàn gốc sau khi sự kiện kết thúc.
- Kỹ thuật nối thảm: Kỹ thuật viên phải đảm bảo các đường nối (mối ghép) giữa các cuộn thảm khít nhau, không bị chồng lên hoặc hở. Điều này giúp bề mặt thảm phẳng như một thể thống nhất, tạo điều kiện di chuyển xe đẩy, thiết bị và tăng tính thẩm mỹ.
4. Hoàn Thiện và Kiểm Tra
Trước khi bàn giao mặt bằng, đội thi công sẽ tiến hành kiểm tra lần cuối:
- Kiểm tra độ phẳng: Đảm bảo không có nếp gấp, phồng rộp hay xô lệch.
- Vệ sinh: Hút bụi và làm sạch các vết bẩn nhỏ trong quá trình lắp đặt.
Sự đơn giản và tính ứng dụng cao của thảm nỉ đã giúp quy trình này trở nên hiệu quả, cho phép các nhà tổ chức sự kiện linh hoạt trong việc sắp xếp thời gian setup gấp rút. Chính sự nhanh chóng và chuyên nghiệp trong khâu thi công đã biến thảm triển lãm thành một giải pháp lót sàn tối ưu cho ngành sự kiện.
