1. 🛡️ Tiêu chuẩn Kỹ thuật Bắt buộc: An toàn và Chức năng
Thảm Hội Nghị được lắp đặt trong không gian tập trung đông người, nơi có nhiều thiết bị điện tử nhạy cảm, do đó cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về an toàn và chức năng.
1.1. Khả năng Kháng cháy
Đây là tiêu chí an toàn sống còn, đặc biệt quan trọng trong các khán phòng và hội trường lớn:
- Tiêu chuẩn Bắt buộc: Thảm trải sàn cho hội trường lớn bắt buộc phải đạt các chứng nhận kháng cháy quốc tế như Class A (Mỹ) hoặc tiêu chuẩn Châu Âu như EN 13501-1 (thường là cấp độ $\text{Cfl-s1}$ hoặc $\text{Bfl-s1}$).
- Mục đích: Khi có sự cố cháy, thảm không được bén lửa nhanh, không tạo ra ngọn lửa lan rộng, và quan trọng nhất là phải có chỉ số “s1” (Smoke – Khói) thấp nhất, tức là sinh ra ít khói độc nhất. Trong môi trường kín như hội nghị, khói độc là nguyên nhân gây tử vong hàng đầu.
- Chất liệu liên quan: Thảm len tự nhiên có khả năng kháng cháy tốt hơn sợi tổng hợp. Đối với thảm Nylon, cần có phụ gia kháng cháy được xử lý ngay trong quá trình sản xuất.
1.2. Khả năng Chống Tĩnh điện 
Hội nghị là nơi có mật độ thiết bị điện tử cao (máy tính xách tay, micro, hệ thống âm thanh/ánh sáng):
- Mục đích: Sự di chuyển liên tục của con người trên thảm có thể tạo ra tĩnh điện. Tĩnh điện không chỉ gây cảm giác giật nhẹ khó chịu cho người đi lại mà còn có thể làm hỏng hoặc gây nhiễu các thiết bị điện tử nhạy cảm.
- Tiêu chuẩn Kỹ thuật: Thảm sự kiện chống tĩnh điện được xử lý bằng các sợi carbon hoặc kim loại nhỏ tích hợp vào sợi thảm để dẫn điện tích xuống đất, đảm bảo điện áp tĩnh điện dưới $2.0 \text{ kV}$ (Kilovolt).
- Lợi ích: Đảm bảo hệ thống thiết bị hoạt động ổn định, không bị nhiễu sóng hoặc hư hỏng do xả tĩnh điện bất ngờ.
2. 🧹 Quy trình Bảo trì và Vệ sinh Thảm
Tuổi thọ và vẻ đẹp của thảm hội nghị phụ thuộc rất nhiều vào quy trình bảo trì thường xuyên và chuyên nghiệp, đặc biệt khi thảm phải chịu đựng lưu lượng đi lại rất cao.
| Quy Trình | Mục Đích | Tần Suất và Phương pháp |
| Hút bụi hàng ngày | Loại bỏ bụi bẩn lỏng lẻo, đất cát bề mặt, ngăn chúng lún sâu vào đế thảm. | Hàng ngày hoặc sau mỗi lần sử dụng. Sử dụng máy hút bụi công suất lớn (Upright Vacuum) với chổi cuộn để nâng sợi thảm. |
| Vệ sinh Điểm (Spot Cleaning) | Xử lý nhanh các vết bẩn nhỏ, vết đổ (cà phê, rượu) trước khi chúng đông kết. | Ngay lập tức. Sử dụng khăn trắng thấm nước ấm và dung dịch tẩy rửa chuyên dụng cho thảm, lau từ ngoài vào trong vết bẩn. |
| Vệ sinh Chuyên sâu (Extraction) | Loại bỏ bụi bẩn tích tụ sâu, phục hồi độ đàn hồi và màu sắc của sợi thảm. | $6 – 12$ tháng một lần (tùy thuộc vào lưu lượng). Sử dụng phương pháp giặt thảm hơi nước nóng (Hot Water Extraction) hoặc giặt khô. |
| Bảo dưỡng Định kỳ | Phục hồi lớp bảo vệ bề mặt (Stain Guard) và kiểm tra các đường nối thảm. | Hàng năm. Kiểm tra các mép thảm, đường nối (đặc biệt là thảm gạch) và dán lại nếu cần thiết. |
Lưu ý Quan trọng về Bảo trì
- Hóa chất: Tuyệt đối không sử dụng hóa chất tẩy rửa mạnh hoặc có tính axit cao, chúng có thể làm mất màu thảm, làm hỏng lớp bảo vệ và giảm tuổi thọ của sợi.
- Độ ẩm: Trong quá trình giặt, cần đảm bảo thảm được sấy khô hoàn toàn sau vệ sinh chuyên sâu để ngăn ngừa nấm mốc và mùi hôi phát triển dưới đế thảm, đặc biệt là trong môi trường ẩm ướt như Việt Nam.
- Vật liệu và Cấu trúc: Với thảm gạch, việc bảo trì càng dễ dàng hơn vì có thể tháo dỡ và thay thế các tấm bị hư hỏng nặng mà không ảnh hưởng đến toàn bộ không gian.
3. Tổng kết
Việc đầu tư vào Thảm Hội Nghị đạt chuẩn không chỉ là về thẩm mỹ. Nó là việc đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng trăm khách mời thông qua tiêu chuẩn kháng cháy, là việc bảo vệ hệ thống công nghệ thông tin nhờ tính năng chống tĩnh điện, và là sự cam kết về chất lượng lâu dài thông qua quy trình bảo trì nghiêm ngặt.
